martes, 15 de julio de 2008
sábado, 12 de julio de 2008
La contabilidad: más allá del proceso de creación de registros e informes
La contabilidad no debe ser vista sólo como una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un ente económico e interpretar sus resultados; sino como una disciplina científica, de carácter socio-económico, que se encarga de suministrar, analizar e interpretar de manera eficiente y oportuna, la información financiera de una organización, desarrollando sistemas de comunicación contable que permitan la interpretación, proyección, planificación, control y determinación entre otros, del estado económico financiero de la entidad donde se desempeñe, expresado básicamente en unidades monetarias, satisfaciendo las necesidades de los usuarios de tal información (Gerencia, Sindicatos, Inversionistas, Instituciones Financieras, Gobierno, etc.,), proporcionando de esta manera una herramienta útil para la toma de decisiones.
La contabilidad, a través de la historia, ha tenido múltiples aplicaciones, pero siempre se ha privilegiado al comerciante por ser este quien mas la ha necesitado, bien para rendir cuentas a los dueños del capital, o bien al Estado, utilizándose esencialmente como medio de prueba, institucionalizando y dándole prioridad a la información financiera y fiscal. Es una latente ironía, el que nuestra Contabilidad haya sido reducida para los fines antes mencionados, al poder esta tener una orientación distinta de la que le han dado, sin olvidar que la Contabilidad esta operando actualmente como una disciplina científica de carácter social.
La contabilidad moderna va más allá de la creación e interpretación de informes financieros; se concibe como un enfoque dirigido a analizar el ámbito económico de una organización determinada, pero no en su estado estático, sino en su dinámica propia de negocio en marcha; un enfoque que va más allá del que se obtiene de una contabilidad tradicional. Actualmente la contabilidad no se limita al simple registro y posterior representación de la información, sino que es una herramienta clave para la operación financiera sana de una empresa, y constituye un instrumento estratégico en la gestión y toma de decisiones de las organizaciones.
La contabilidad se considera como la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las decisiones financieras, por ello, se puede conceptuar como una ciencia de naturaleza económica cuyo objetivo principal es generar información financiera útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios internos y externos a la organización; de la misma forma es objeto de la contabilidad analizar e interpretar la información y las operaciones financieras realizadas por la entidad e informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la organización.
Inmersa en un mundo de transformaciones, la contaduría pública tiene que responder a los nuevos requerimientos de las organizaciones, de los hombres de negocios, inversionistas y ejecutivos de la alta dirección. Una contabilidad con posibilidades de sobrevivir ante este proceso de cambio debe tener capacidad para informar el futuro y el entorno. Se debe avanzar en esa concepción; la contabilidad no debe informar solamente el atrás y el adentro de las empresas, debe permitir conocer el futuro y el entorno de las mismas. Así la contabilidad se constituye en un instrumento para la planeación y el control estratégico. La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro; del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas. Del presente, porque van indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha. Y del futuro, porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerenciar con anticipación.
La contabilidad, a través de la historia, ha tenido múltiples aplicaciones, pero siempre se ha privilegiado al comerciante por ser este quien mas la ha necesitado, bien para rendir cuentas a los dueños del capital, o bien al Estado, utilizándose esencialmente como medio de prueba, institucionalizando y dándole prioridad a la información financiera y fiscal. Es una latente ironía, el que nuestra Contabilidad haya sido reducida para los fines antes mencionados, al poder esta tener una orientación distinta de la que le han dado, sin olvidar que la Contabilidad esta operando actualmente como una disciplina científica de carácter social.
La contabilidad moderna va más allá de la creación e interpretación de informes financieros; se concibe como un enfoque dirigido a analizar el ámbito económico de una organización determinada, pero no en su estado estático, sino en su dinámica propia de negocio en marcha; un enfoque que va más allá del que se obtiene de una contabilidad tradicional. Actualmente la contabilidad no se limita al simple registro y posterior representación de la información, sino que es una herramienta clave para la operación financiera sana de una empresa, y constituye un instrumento estratégico en la gestión y toma de decisiones de las organizaciones.
La contabilidad se considera como la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las decisiones financieras, por ello, se puede conceptuar como una ciencia de naturaleza económica cuyo objetivo principal es generar información financiera útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios internos y externos a la organización; de la misma forma es objeto de la contabilidad analizar e interpretar la información y las operaciones financieras realizadas por la entidad e informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la organización.
Inmersa en un mundo de transformaciones, la contaduría pública tiene que responder a los nuevos requerimientos de las organizaciones, de los hombres de negocios, inversionistas y ejecutivos de la alta dirección. Una contabilidad con posibilidades de sobrevivir ante este proceso de cambio debe tener capacidad para informar el futuro y el entorno. Se debe avanzar en esa concepción; la contabilidad no debe informar solamente el atrás y el adentro de las empresas, debe permitir conocer el futuro y el entorno de las mismas. Así la contabilidad se constituye en un instrumento para la planeación y el control estratégico. La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro; del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas. Del presente, porque van indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha. Y del futuro, porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerenciar con anticipación.
EL COOPERATIVISMO
El cooperativismo es aquella doctrina en la cual se fundamentan las asociaciones cooperativas; Es un movimiento socioeconómico de carácter mundial que persigue el bien común de las personas a través de la obtención de beneficios sociales y económicos de acuerdo al esfuerzo y trabajo que aportan en una asociación. Promueve la unión voluntaria de personas con intereses comunes y necesidades comunes, volcadas en una organización en la que todos y todas tienen los mismos deberes y derechos.
El cooperativismo en la antigüedad surge por la necesidad de organizar la sociedad de una forma justa en cuanto al aspecto económico, a través de procedimientos de propiedad comunitaria y trabajo colectivo. Este empieza a desarrollarse en Europa a partir de los últimos años del siglo XVIII, y se fortalece durante el siglo XIX, período durante el cual adquiere su fundamento filosófico, que curiosamente se debe a los planteamientos de una serie de pensadores considerados utópicos. Es en esa época cuando este movimiento adquiere sus principios fundamentales, y luego empieza a difundirse y consolidarse, hasta el punto de que en la legislación de muchos países se haya considerado al cooperativismo como una iniciativa que debe ser fomentada por el Estado mismo, como lo es el caso de Venezuela.
El símbolo del cooperativismo (implementado en 1922) esta conformado por dos pinos de color verde oscuro, sobre un fondo amarillo, encerrados en un círculo verde; los pinos significan inmortalidad, constancia y fecundidad, también la necesidad del esfuerzo común; el círculo significa la unión y la universalidad del cooperativismo; y el fondo amarillo representa el sol, que es la fuente de la vida para el hombre.
El cooperativismo le da la oportunidad a los seres humanos de escasos recursos de tener una empresa de su propiedad junto a otras personas. Uno de los propósitos de este sistema es eliminar la explotación de las personas por individuos o empresas dedicados a obtener ganancias. La participación del ser humano común asumiendo un rol protagonista en los procesos socio-económicos de la sociedad en la que vive es la principal fortaleza de la doctrina cooperativista. Además de ser una forma de asociación económica entre productores mucho más justa que aquella que persigue sólo el lucro, el modelo cooperativo de solidaridad propone al mundo principios filosóficos de convivencia más humanos y tolerantes.
Para comprender al cooperativismo es necesario entender dos conceptos básicos: Cooperación y Cooperativa. Se entiende por cooperación como aquel comportamiento coordinado de personas naturales y jurídicas hacia un objetivo común. La cooperación ha existido desde los comienzos de la humanidad. Las comunidades naturales y los aborígenes tenían formas de cooperación para cosechar, sembrar y guerrear.
El concepto de cooperativa es de ser una asociación de personas formando una empresa en común, cooperando voluntariamente en ella, cuya administración tiene un carácter democrático, funciona como empresa y como comunidad, es una empresa no capitalista, orientada al servicio, en donde los asociados son los usuarios y los dueños de la cooperativa. El sistema económico cooperativo, en su estructura, sus principios, métodos, normas y realizaciones es el resultado histórico de la evolución social.
La diferencia de las cooperativas respecto a otras formas organizativas, se basa en que los propios asociados beneficiarios de la cooperativa son quienes realizan las aportaciones de capital necesarias para su puesta en marcha y funcionamiento; así por ejemplo, en una cooperativa de producción, son los propios productores quienes efectúan las aportaciones de capital. Su finalidad no radica tanto en el lucro como en la consecución de un abaratamiento de costos a través de la eliminación de Intermediarios (distribución, almacenamiento, empaque, puntos de ventas, entre otros). Además la cooperativa se fundamenta en la igualdad de derechos de sus integrantes en cuanto a la gestión social. Reparten sus excedentes o ganancias en función de la actividad realizada por sus asociados en el logro del propósito común. En cambio, en una empresa mercantil, la ganancia se distribuye entre los socios de manera proporcional al capital económico que cada uno aportó.
El cooperativismo en la antigüedad surge por la necesidad de organizar la sociedad de una forma justa en cuanto al aspecto económico, a través de procedimientos de propiedad comunitaria y trabajo colectivo. Este empieza a desarrollarse en Europa a partir de los últimos años del siglo XVIII, y se fortalece durante el siglo XIX, período durante el cual adquiere su fundamento filosófico, que curiosamente se debe a los planteamientos de una serie de pensadores considerados utópicos. Es en esa época cuando este movimiento adquiere sus principios fundamentales, y luego empieza a difundirse y consolidarse, hasta el punto de que en la legislación de muchos países se haya considerado al cooperativismo como una iniciativa que debe ser fomentada por el Estado mismo, como lo es el caso de Venezuela.
El símbolo del cooperativismo (implementado en 1922) esta conformado por dos pinos de color verde oscuro, sobre un fondo amarillo, encerrados en un círculo verde; los pinos significan inmortalidad, constancia y fecundidad, también la necesidad del esfuerzo común; el círculo significa la unión y la universalidad del cooperativismo; y el fondo amarillo representa el sol, que es la fuente de la vida para el hombre.
El cooperativismo le da la oportunidad a los seres humanos de escasos recursos de tener una empresa de su propiedad junto a otras personas. Uno de los propósitos de este sistema es eliminar la explotación de las personas por individuos o empresas dedicados a obtener ganancias. La participación del ser humano común asumiendo un rol protagonista en los procesos socio-económicos de la sociedad en la que vive es la principal fortaleza de la doctrina cooperativista. Además de ser una forma de asociación económica entre productores mucho más justa que aquella que persigue sólo el lucro, el modelo cooperativo de solidaridad propone al mundo principios filosóficos de convivencia más humanos y tolerantes.
Para comprender al cooperativismo es necesario entender dos conceptos básicos: Cooperación y Cooperativa. Se entiende por cooperación como aquel comportamiento coordinado de personas naturales y jurídicas hacia un objetivo común. La cooperación ha existido desde los comienzos de la humanidad. Las comunidades naturales y los aborígenes tenían formas de cooperación para cosechar, sembrar y guerrear.
El concepto de cooperativa es de ser una asociación de personas formando una empresa en común, cooperando voluntariamente en ella, cuya administración tiene un carácter democrático, funciona como empresa y como comunidad, es una empresa no capitalista, orientada al servicio, en donde los asociados son los usuarios y los dueños de la cooperativa. El sistema económico cooperativo, en su estructura, sus principios, métodos, normas y realizaciones es el resultado histórico de la evolución social.
La diferencia de las cooperativas respecto a otras formas organizativas, se basa en que los propios asociados beneficiarios de la cooperativa son quienes realizan las aportaciones de capital necesarias para su puesta en marcha y funcionamiento; así por ejemplo, en una cooperativa de producción, son los propios productores quienes efectúan las aportaciones de capital. Su finalidad no radica tanto en el lucro como en la consecución de un abaratamiento de costos a través de la eliminación de Intermediarios (distribución, almacenamiento, empaque, puntos de ventas, entre otros). Además la cooperativa se fundamenta en la igualdad de derechos de sus integrantes en cuanto a la gestión social. Reparten sus excedentes o ganancias en función de la actividad realizada por sus asociados en el logro del propósito común. En cambio, en una empresa mercantil, la ganancia se distribuye entre los socios de manera proporcional al capital económico que cada uno aportó.
Los sistemas y la Profesión Contable
Dentro del ámbito de la contabilidad, los sistemas están íntegramente ligados a esta ciencia. La contabilidad por sí misma es un sistema adaptado a los eventos patrimoniales que se procesan y traduce los datos en información objetiva y pertinente que acertivamente los organiza, los clasifica, los registra y convierte en pautas útiles para la toma de decisiones. Así el sistema contable es un modelo básico de información que para existir identifica control, compatibilidad, flexibilidad y diversas relaciones de vínculo que interpretadas en su conjunto facilitan la toma de decisiones financieras.Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación, cuantificación y análisis de los eventos económicos, administrativos y financieros de la misma.
Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentada a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.
En tal sentido la importancia de los sistemas contables se basa en el hecho de que permiten la toma de decisiones razonables a través de la información que suministran (información legal, financiera, etc.), información que es indispensable para las organizaciones ya que constituye una herramienta estratégica que, además de ser util para la toma de decisiones, permite apoyar la planeación, organización, dirección y control de las diversas operaciones que realiza el ente, evaluar la gestión administrativa, predecir flujos, etc. El sistema contable muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
Los sitemas contables han sido diseñados como un instrumento útil para el logro de los objetivos organizacionales, ya que aseguran una adecuada evaluación y protección de la información emitida, disminuyéndose la posibilidad de fraude y el establecimiento de inadecuadas políticas de verificación e inclusión así como también errores, desviación de los principios y normativas contables, financieras, económicas, sociales, fiscales y tributarias.
En general los sistemas contables son sumamente importantes ya que funcionan como un conjunto de políticas que definen la toma de decisiones y la eficiencia administrativa de los planes diseñados por la entidad, de manera que, se convierten en una figura determinante para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
La Contaduría Pública es una profesión que tiene como finalidad satisfacer necesidades de la sociedad; el protagonista del sistema contable es el Contador Público. Dentro del rol social del Contador Público los sistemas contables son vitales pues constituyen el medio que le permite al Contador generar información útil para los usuarios de la misma con el fin de que éstos puedan tomar decisiones de carácter económico-financiera
El sistema contable es el eje central de la profesión contable, ya que en base a este el Contador se desenvolverá frente a la sociedad a fin de prestar un servicio de alta calidad, por ello es imprescindible que el Contador mantenga una formación profesional continua que le permita cumplir sus funciones de la manera más eficiente y satisfactoria. El papel que debe desempeñar el Contador Público de nuestro siglo lo obliga a incrementar cada día sus conocimientos, actualizarse con nuevas tecnologías, cambios en las leyes y en las normas (tal es el caso de la adopción en nuestro país de normas internacionales: NIIF, NIC y NIA´s), actuar con honestidad y ética para no perder la confianza que se deposita en sus habilidades y siempre tratar de hacer un trabajoo de calidadd, lo más exacto posible.
Tanto la preparación inicial del contador como su actualización continua y su carácter ético influyen en el sistema contable ya que éste esta basado en las leyes, reglamentaciones, procedimientos y técnicas establecidas por la profesión y en la orientación que le de el profesional de la contabilidad, es decir, los sistemas contables están ligados al Contador.
Debido a la importancia que tienen los sistemas contables dentro de las organizaciones, para los usuarios de la información (internos y externos) y para la figura del Contador Público mismo resulta indispensable a lo largo de los estudios profesionales obtener conocimientos sobre éstos, a fin de prestar un servicio eficiente dentro de la sociedad, manteniendo el carácter ético que debe caracterizarnos.
La Ética del Contador Público
La Contaduría Pública es una profesión que tiene como finalidad satisfacer necesidades de la sociedad. Su actor principal, el Contador Público, es una persona que cuenta con estudios superiores universitarios, avalados por un título profesional que garantiza sus conocimientos y su competencia profesional. Es decir, el Contador público es aquel que, avalado por un título universitario, satisface necesidades de la sociedad desde el punto de vista de sus servicios contables; en consecuencia el Contador es una figura pública.
La ética Profesional, es una parte de la ética general, que estudia los deberes de los Profesionales y establece, a través de normas o reglas de conducta, el orden necesario para satisfacer el bien común, ya que los profesionales cumplen misiones importantes dentro de la sociedad. Las normas o disposiciones que rigen el desempeño del profesional de la Contaduría pública, en su permanente relación con sus Colegas, Clientes y Público en general, se encuentran establecidas en el Código de Ética profesional del Contador Público venezolano.
El predominio de los intereses egoístas y el afán de lucro, significan la manera de desvirtuar la profesión, y negarle el sentido ético de servicio que ella debe tener. Las personas que ejercen una Profesión en la que ofrecen sus conocimientos y habilidades al servicio de otros, tienen responsabilidades y obligaciones con todos los sectores y personas que confían en su trabajo, por lo que es imprescindible para estos profesionales la aceptación y el cumplimiento de las normas de ética.
Los profesionales de la Ciencia Contable en particular, toman decisiones e inducen a otras personas a tomarlas, por lo que la información que producen debe reunir ciertas características tales como veracidad, confiabilidad, oportunidad, entre otras características que requieren de un profesional que conduzca sus servicios bajo la guía de virtudes morales como la prudencia, la justicia, la fortaleza y la templanza.
Los Contadores públicos tenemos el privilegio de dar Fe pública. La Fe pública contable se traduce en la confianza que se otorga a la firma del Contador Público, quien por disposiciones de la ley pude certificar el contenido de determinados actos y documentos. Sin embargo, la Fe pública es sólo la forma ya que la esencia del contador es la confianza pública y esta confianza es lograda gracias a las capacidades técnicas, profesionales y éticas del Contador.
En tal sentido, el contador, con el fin de mantener la confianza pública y contribuir a la buena praxis y desarrollo sostenido de la profesión, debe estar ceñido a los principios éticos siguientes:
· Integridad.
El predominio de los intereses egoístas y el afán de lucro, significan la manera de desvirtuar la profesión, y negarle el sentido ético de servicio que ella debe tener. Las personas que ejercen una Profesión en la que ofrecen sus conocimientos y habilidades al servicio de otros, tienen responsabilidades y obligaciones con todos los sectores y personas que confían en su trabajo, por lo que es imprescindible para estos profesionales la aceptación y el cumplimiento de las normas de ética.
Los profesionales de la Ciencia Contable en particular, toman decisiones e inducen a otras personas a tomarlas, por lo que la información que producen debe reunir ciertas características tales como veracidad, confiabilidad, oportunidad, entre otras características que requieren de un profesional que conduzca sus servicios bajo la guía de virtudes morales como la prudencia, la justicia, la fortaleza y la templanza.
Los Contadores públicos tenemos el privilegio de dar Fe pública. La Fe pública contable se traduce en la confianza que se otorga a la firma del Contador Público, quien por disposiciones de la ley pude certificar el contenido de determinados actos y documentos. Sin embargo, la Fe pública es sólo la forma ya que la esencia del contador es la confianza pública y esta confianza es lograda gracias a las capacidades técnicas, profesionales y éticas del Contador.
En tal sentido, el contador, con el fin de mantener la confianza pública y contribuir a la buena praxis y desarrollo sostenido de la profesión, debe estar ceñido a los principios éticos siguientes:
· Integridad.
· Objetividad.
· Independencia.
· Responsabilidad.
· Confidencialidad.
· Observancia de las disposiciones normativas.
· Difusión y colaboración.
· Respeto entre colegas.
· Conducta ética.
Los Contadores Públicos deben actuar dentro de un marco de valores profesionales para emitir un juicio acertado y actuar de manera ética que redunde en interés de la sociedad y de la profesión. El profesional contable debe tener como objetivo principal trabajar de acuerdo con las normas más elevadas de profesionalismo, a fin de alcanzar el máximo de rendimiento y en general de responder al interés público; para alcanzar estos objetivos el Contador debe satisfacer cuatro necesidades básicas, que son:
· Credibilidad,
· profesionalismo,
· calidad en los servicios, y
· confianza
El Contador Público, como tal, debe cimentar su reputación en la honestidad, laboriosidad y capacidad profesional, y no en el mercantilismo, ni expansionismo sin escrúpulos. En resumen a todo lo dicho anteriormente, el Contador Público debe actuar con Ética.
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